Quick ファックス
利用シーン
Quick ファックス 利用シーン①
契約・受発注業務
管理会社や物件オーナーとの連携が求められる不動産業など、その特性から今もFAXの使用率が高い業界は多く存在します。一方、FAXならではの問題を抱えていることも事実。Quick ファックスを導入することで、以下のような課題を解決できます。
課題 １ – コスト削減
FAXにかかるコストを削減したい
インターネット環境さえあれば、定額でパソコンやスマホのメールソフトからFAXの送受信ができます。クラウド型の通信システムなので、FAX機や回線契約も不要。そのため自宅からFAX対応することも可能です。また、送受信ごとに費用がかからず、用紙も必要ないため、コスト削減にも効果的です。
課題 ２ – 業務改善
データの管理をかんたんにしたい
Quickファックスで送受信されたデータはメールサーバーに置かれるため、パソコンやスマホでダウンロードできます。そのため、物理的な紙を保管・管理する必要はなくなり、書類の紛失や劣化のリスクからも解放されます。また、デジタル管理することでデータの掘り出しもかんたんです。
システム構成例
Quick ファックス 利用シーン②
リモートワーク導入企業
働き方の多様性がすすむ中、リモートワークはその代表例といえます。一方、FAX対応のために出社しなければならないなど、FAXはリモート化の障害となっているケースがあります。Quickファックスを導入することで、以下のような課題を解決できます。
課題 １ – お客様への対応
在宅中でもFAXの送受信をしたい
Quickファックスがあれば、スマホやパソコン上で取引先とFAXの送受信が可能になります。会社のFAX番号で受発信が可能なため、自宅にFAX機が必要ないことはもちろん、FAX対応のために会社に出社する必要もなくなります。在宅だけでなく場所を選ばずに対応できます。
課題 ２ – 社内間データ共有
FAXのデータをチームで確認したい
Quickファックスの送受信データはクラウド上のメールサーバーに置かれるため、アクセス権を持つメンバー間での情報共有が可能です。これまで、実質１枚しかなかった紙による情報を電子データとしてパソコンやスマホ上で確認・ダウンロードし、保管することができます。
システム構成例
Quick ファックス 利用シーン③
非デジタル企業
総務省による令和２年(2020年)の通信動向調査によると、同年のFAXの世帯普及率は34%でした。企業普及率は出ていないものの、これ以上の普及率であると推測されています。Quickファックスを導入することで、以下のような課題を解決できます。
課題 １ – 取引先の通信環境
非デジタル企業にも対応したい
場合によっては、取引先の通信環境に対応しなければならない場合があります。Quickファックスがあれば、相手先に左右されず、独自でデジタル化を進めることができます。自社ではメールでFAXの送受信を行い、取引先ではこれまで通りFAX機を使って紙で送受信することが可能です。
課題 ２ – 自社の通信環境
社内環境を少しづつDX化したい
現状設備に慣れており、少しづつデジタル化したい場合には、複合機とQuickファックスを併用（オプション機能）することができます。これにより、これまでと変わりなく複合機を使い、紙でFAX送受信することも、パソコンやスマホからメールの送受信をすることも可能になります。
システム構成例
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