BIZ メール
利用シーン
BIZ メール 利用シーン①
予約・問い合わせ業務
多数の予約や問い合わせを受ける観光業など、メールは売り上げに直結する大切なビジネスツールです。一方、セキュリティ対策や多数のメール管理などの課題もあります。BIZ メールを導入することで、以下のような課題を解決できます。
課題 １ – セキュリティ対策
情報漏洩対策をしたい
BIZメールで送受信されたデータはセキュリティの高い安全なサーバーに置かれるため、メールで個人情報を取り扱う場合でも安心して利用できます。セキュリティの更新など、技術的な問題はBIZメールが対処するため、自社のセキュリティに不安がある場合でも費用を抑えた効果的な運営が可能です。
課題 ２ – 業務改善
多数のメールを一元管理したい
BIZ メールでは、複数のメールアカウントを一元管理できるため、メールを効率的に管理できます。また、メールだけでなくカレンダー、タスク、連絡先の管理も一括で行えるので、個人だけでなく、チーム間でも情報が散らばることなく、効率的なコミュニケーションが行えます。
システム構成例
BIZ メール 利用シーン②
リモートワーク導入企業
働き方の多様性がすすむ中、リモートワークはその代表例といえます。一方、セキュリティの脆弱性が懸念される社外からのメール対応はリモート化の障害となっているケースがあります。BIZ メールを導入することで、以下のような課題を解決できます。
課題 １ – セキュリティ対策
安心してメール対応をしたい
セキュリティの懸念から、メールデータが残る端末を社外に持ち出せない場合でも、BIZメールならクラウドにメールデータがあるから、安心してリモートワークができます。在宅だけでなく場所を選ばないメール業務が可能になります。
課題 ２ – 情報共有
対応内容をチームで共有したい
BIZ メールの送受信データはクラウドのメールサーバーに置かれるため、アクセス権を持つメンバー間での情報共有が可能です。メール業務を特定のメンバーに集中させず、チームでフォローできるので、漏れのない対応が可能になります。
システム構成例
CIRCLEが提供するクラウドPBXサービス
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