クラウドファックス

クラウドファックス

FAXをクラウドで利用すると良いことがある。

FAXプリンタ複合機を会社から撤去してみて気が付くことも多い。

単純に副産物的に、プリンタの印刷やコピーをしなくなるので紙が必要なくコスト的なメリットがある。

スキャンしたデータをシステムの中のファイルサーバにデータとして保存することで、システム整理をするようになった。

結果として、全てのファイル名のつけ方やフォルダのルールなど。時系列で整理したり、ファイル名に統一性をもたせることで検索しやすくなった。

相手のFAX番号に送るデータも全て、データとして保存するので、何を、誰が、いつ、どこに送ったかを管理、把握できる。

そして、ネットからブラウザにログインすることで、使用するので極端に言えば、場所は会社でなくても、自宅でも外出先でもいい。

FAXを紙で送っていることが、物理的にその場所やハード機器にとらわれていたことが開放される。
いいことだらけだ。

クラウドFAXをおすすめ。



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